REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

Se aceptarán resúmenes de trabajos científicos sobre temas relacionados a la salud que deberán estar enmarcados en alguna de las diferentes áreas y disciplinas propuestas por el Comité Organizador, las cuales se detallan a continuación:

Áreas:

  • Clínico / Quirúrgica
  • Epidemiología / Salud Pública
  • Básica

Disciplinas:

  • Alimentación y nutrición
  • Cardiovascular
  • Endocrinología
  • Gastroenterología Genética
  • Hematología
  • Infectología, inflamación e inmunología
  • Microbiología
  • Nefrología
  • Neumonología
  • Neurociencias
  • Oncología
  • Psicosocial
  • Reproducción
  • Salud Pública
  • Tecnología
  • Toxicología y adicciones
  • Traumatología
  • Otras

No se recibirán trabajos de revisión, extensión universitaria o educación en ciencias de la salud. La Facultad de Ciencias Médicas dispone de otros medios para la comunicación de este tipo de trabajos. La selección de los trabajos será decisión del Comité Organizador, que además propondrá a los autores las correcciones que considere oportunas. El número máximo de autores por trabajo será de 8 (ocho). Cada autor podrá participar en no más de 6 (seis) trabajos.

La convocatoria para la recepción de trabajos, fechas límites de envío de resúmenes y trabajos, así como modalidad y costo de inscripción serán comunicados por el Comité Organizador a través de la página web de la JIC: www.jic.fcm.unc.edu.ar.

Todos los resúmenes serán evaluados mediante un procedimiento de revisión por pares, coordinado por el Comité Organizador, y su veredicto será inapelable. Aún cuando un trabajo haya sido aceptado, el incumplimiento de cualquiera de los pasos para la presentación final (incluyendo el envío del resumen en inglés, el envío del archivo de diapositivas en los plazos previstos y la presentación del trabajo el día de la Jornada) motivará que el Comité Organizador desestime su presentación y/o publicación del resumen. No se devolverá el monto de inscripción de los trabajos desestimados o no aceptados para su presentación en la Jornada.

En el caso que lo requiera, para la confección del resumen se podrá recurrir a la ASESORÍA PARA LA PUBLICACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Y PARA EL PEDIDO DE BECAS Y SUBSIDIOS

(https://secyt.fcm.unc.edu.ar/asesoria-cientifica/).

Todas las comunicaciones con los autores se realizarán vía correo electrónico, utilizando aquel con el cual se haya cargado el trabajo. Tenga en cuenta que no se efectuarán comunicaciones por otros medios ni a otras direcciones alternativas. Por ello, es necesario que revise de manera periódica esa dirección de e-mail, incluso la bandeja de elementos no deseados (spam).

REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

Título: Debe ser objetivo y describir adecuadamente el contenido del trabajo. Se redactará de la manera más breve, clara e informativa posible. No deberá exceder las 20 palabras. No debe contener jerga ni acrónimos, excepto aquellos claramente reconocidos e internacionalmente aceptados (por ej. VIH, COVID-19, etc.). Redactar con formato tipo oración, empleando mayúscula inicial para palabras intermedias sólo cuando corresponda gramaticalmente (nombres propios o específicos; los nombres genéricos de las enfermedades, por ejemplo, no llevan mayúscula inicial). Ejemplo de título: Caracterización del último brote de rubéola en Córdoba, Argentina.

Autor/es: Apellido/s e iniciales de los nombres. Se sugiere que el primero sea el autor principal y el último, el director del trabajo. Indicar la institución de procedencia de cada autor. En caso de que varios autores pertenezcan a la misma institución, mencionarla de manera idéntica para cada uno de ellos. Asegurarse que todos los autores tengan completo el campo “Institución”.

Cuerpo del Resumen: Debe tener un máximo de 350 palabras. Deberá incluir las siguientes secciones (NO colocar los subtítulos):

ARTÍCULOS ORIGINALES

Introducción: dar cuenta brevemente del marco teórico o los fundamentos del estudio.
Objetivo/s: redactar en infinitivo; debe/n ser medible/s y alcanzable/s.
Material y Métodos: incluir la información básica acerca de los procedimientos, instrumentos de medida, variables y métodos de análisis empleados.
Resultados: presentar de forma concisa y clara. No incluir tablas o gráficos; será pertinente especificar la magnitud de los efectos y su significación estadística.
Conclusiones: elaborar una breve conclusión relacionada con el/los objetivo/s del estudio. Las afirmaciones deben estar respaldadas por los resultados.

REPORTE DE CASO

Introducción: La presentación de un caso clínico o serie de casos no puede ser considerada una investigación en sí misma. Es necesario entonces, sustentar con argumentos clínicos y/o epidemiológicos el abordaje del caso o de la serie, expresando el objetivo o «mensaje educacional» para la comunidad científica que se desprende de este tipo de presentaciones. Presentación del caso/s: describir la presentación del caso clínico, incluyendo tratamientos y la evolución del paciente. Identificar con claridad el motivo de la comunicación: la presentación poco habitual de una enfermedad relativamente frecuente o enfermedades raras o de baja prevalencia.
Conclusión: recuperar la aplicación o mensaje claro relacionado con el/los caso/s.

Palabras clave: todo resumen deberá incluir 3 a 5 palabras relacionadas o representativas del trabajo, empleando exclusivamente términos de la lista de Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS: https://decs.bvsalud.org/es/ths/treeView)           o             Medical             Subject            Headings            (MeSH: https://meshb.nlm.nih.gov/search). Deben escribirse en minúscula, separadas por punto y coma. Ejemplo: estrógeno; calcio; metabolismo.

Se recomienda tener en cuenta los criterios de evaluación de los resúmenes (ver “Proceso de valoración de resúmenes” de este reglamento), destacar los aspectos más novedosos y relevantes del trabajo, y corrección en cuanto a redacción, sintaxis y ortografía. El resumen es la única parte significativa del estudio que se incluirá en las bases de datos electrónicas y la única parte a la que accederán muchos lectores. Los autores deben procurar que se presenten de manera exacta los contenidos principales del trabajo. También deberán evaluar si realmente están justificadas varias comunicaciones, o bien si los hallazgos pueden sintetizarse en una sola ponencia.

Los revisores evaluarán los resúmenes sin conocimiento de los datos de autoría ni filiación institucional.

Una vez aceptado el resumen, se solicitará el envío de una versión en inglés, siendo este un requisito excluyente para su publicación en la Revista de la Facultad de Ciencias Médicas. La calidad de la traducción al inglés será exclusiva responsabilidad de los autores y podrá ser causa de rechazo para su publicación.

Los resúmenes de los trabajos aprobados se publicarán en un número especial de la Revista de la Facultad de Ciencias Médicas. Por lo tanto, es condición excluyente que todos los autores del trabajo se registren en la web de la Revista: https://revistas.unc.edu.ar/index.php/med/user/register.

PROCESO DE ENVÍO

Ud. deberá registrarse como nuevo usuario o utilizar su usuario y clave obtenidos en Jornadas anteriores, en la página www.jic.fcm.unc.edu.ar/.

Una vez dentro del sistema, a la izquierda de su pantalla Ud. verá las siguientes opciones:

Crear nuevo

Aquí podrá crear un nuevo resumen. Se le pedirá que ingrese el título, los autores y la institución de procedencia (todos los autores deben tener completo el campo de Institución). Además, deberá seleccionar el área a la que pertenece el estudio y el autor que lo presentará. Seguidamente, deberá ingresar el cuerpo del resumen y luego las palabras clave correspondientes.

En este punto Ud. puede grabar y guardar (se guardará como borrador para poder editarlo en el futuro) o enviar el resumen (comenzará el proceso de revisión y ya no podrá ser editado).

Borradores

Si Ud. pulsa grabar y guardar, el trabajo se visualizará en esta sección para que pueda continuar con la edición hasta que esté listo para su envío.

En revisión

Si Ud. aprieta el botón Enviar, el resumen será enviado para su revisión. Solo entonces recibirá en su casilla de correo un mail confirmando que el trabajo ha sido enviado satisfactoriamente y se podrá visualizar en esta sección. Si no recibe esta comunicación automática (incluso en bandeja spam), ingrese a la plataforma y revise que el proceso haya sido adecuadamente completado.

Modificaciones requeridas

Luego de que su resumen haya sido revisado por pares, aparecerá en esta sección si el trabajo necesita modificaciones. En este apartado Ud. podrá ver los comentarios de los revisores y modificar su trabajo. Luego que los cambios hayan sido incorporados, deberá apretar nuevamente el botón ENVIAR y su resumen será entonces reenviado automáticamente al revisor. En el caso que Ud. esté en desacuerdo o no pueda realizar los cambios sugeridos, puede explicar sus razones al revisor en el cuadro que aparece debajo de su resumen.

Aprobado

Después de que su resumen ha completado el proceso de revisión y es aprobado, aparecerá en esta sección del sistema.

Traducción requerida

Una vez que su resumen haya sido aprobado, se le solicitará en este apartado que cargue la versión en inglés del mismo.

PROCESO DE VALORACIÓN DE RESÚMENES

Permite evaluar los trabajos de investigación que se presentan a las Jornadas de manera crítico-constructiva, ayudando a los autores a corregir aspectos que puedan mejorar la presentación.

Los revisores usarán un instrumento de valoración por ítem (este sistema estandariza los criterios de evaluación), y una apreciación general cualitativa que sintetizará su opinión. Además, para facilitar la corrección/edición de los resúmenes, los revisores podrán anotar comentarios dirigidos a los autores o al Coordinador de Área que forma parte del Comité Organizador. El Comité Organizador podrá enviar a los autores las observaciones de los revisores y solicitar que realicen los cambios indicados. El trabajo corregido será nuevamente evaluado por el revisor, siendo esta instancia definitiva. El proceso de evaluación de resúmenes es anónimo y confidencial.

El Comité Organizador tomará las decisiones finales de aceptación o rechazo de resúmenes y sobre la modalidad de su presentación, considerando las valoraciones de los revisores y la disponibilidad durante la jornada.

El instrumento de valoración de los resúmenes incluye los criterios que se enumeran a continuación. Si algún ítem no aplica al tipo o tema de investigación, el revisor puede hacerlo notar o comunicarlo al Comité Organizador.

Criterios de valoración general

Ética: Las investigaciones con efecto sobre la dignidad humana o animal o repercusión medioambiental (involucrando tanto factores relacionados a la población, la intervención o los procedimientos del estudio) deberán citar el comité de ética que aprobó el proyecto.

La divulgación científica exige la declaración de potenciales conflictos de interés (o indicar que no aplica si no existen estos potenciales conflictos).

Introducción y objetivo/s: la introducción presenta el marco teórico o los fundamentos de la investigación. El objetivo es claro, conciso, medible y alcanzable e incluye sus elementos clave: individuos o población, variables o características principales, contexto espacial y tiempo en el que se realiza la investigación (si es pertinente).

Material y Métodos: incluye el diseño del estudio y es adecuado al objetivo de la investigación. Se definen el universo y la muestra y los criterios de inclusión o selección que se aplicaron. Se identifican las variables principales y los criterios de medición o valoración cuando aplique. Se reseñan los procedimientos, técnicas e instrumentos empleados con suficiente validez y fiabilidad. Se indica el análisis estadístico pertinente al objetivo planteado. Se mencionan los aspectos éticos (comités intervinientes y declaración o negativa de conflictos de interés)

Resultados: se presentan en forma concisa y clara, de acuerdo con el objetivo y metodología planteados.

Conclusiones: responde al objetivo y se atiene a los resultados presentados.

Relevancia del trabajo: se considerará también la relevancia del trabajo (originalidad y aplicabilidad de la contribución en la práctica profesional, en otras investigaciones, en el desarrollo de productos relacionados con la salud humana y/o en la toma de decisiones en servicios o políticas de salud). Esta sección no debe presentarse en el resumen.

NORMAS PARA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EL DÍA DE LA JORNADA

Todos los trabajos serán presentados mediante una exposición oral con diapositivas. Para ello, los autores deberán elaborar y enviar hasta la fecha límite comunicada vía mail por el Comité Organizador, un archivo PPT (ver plantilla). La presentación deberá guardar coherencia exacta con el resumen presentado. Se sugiere respetar el máximo de 6 diapositivas (una de portada con el título del trabajo, autores y afiliaciones; una de introducción, una de métodos, hasta 2 de resultados y una de conclusiones). La exposición oral no deberá superar los 7 minutos. Todos los expositores deberán estar presentes 10 minutos antes del inicio de la sesión asignada. Tener en cuenta que trabajo que no sea presentado/defendido en el día de la Jornada, no recibirá certificado ni será publicado en la Revista de la FCM.

POSTULACIONES A PREMIO

Los interesados en postular su trabajo a premio deberán enviar, además de su resumen a través del sistema, el trabajo completo (en .pdf) a la siguiente dirección correo: premiojic@fcm.edu.ar. Los mismos deberán regirse por las especificaciones indicadas a continuación. La fecha límite de envío de los trabajos completos será publicada por la Comisión Organizadora a través de la página web de la JIC (www.jic.fcm.unc.edu.ar).

Criterios para la presentación, evaluación y selección de los trabajos postulados a premio

Participantes

Podrán participar en la postulación a premio de trabajos científicos aquellos autores que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Ser autor de correspondencia del trabajo
  • Haber registrado previamente su participación en la JIC FCM UNC mediante el envío online del resumen correspondiente, a través de la cuenta de usuario del autor responsable en jic.fcm.unc.edu.ar.
  • Presentar un trabajo original, que no haya sido publicado en su totalidad en ninguna otra fuente (sea publicación en revista científica o comunicación en otro evento científico).
  • La postulación se hará efectiva mediante el envío del trabajo completo, estructurado según se indica en el apartado “Presentación”, a la dirección premiojic@fcm.unc.edu.ar.

Categorías de premios

Se otorgarán premios por los trabajos que, en opinión del jurado, presenten la mejor contribución original a la ciencia y sean presentados de la manera más clara y concisa (tanto el manuscrito enviado como la exposición ante el público asistente), en las áreas de investigación Básica, Clínico/Quirúrgica y Epidemiología/Salud Pública. Se otorgarán premios en dos categorías: “Grado” y “Postgrado”.

Postulación

Se deberá enviar el trabajo completo en un archivo (formato .pdf), escrito en español con formato científico estándar, respetando las siguientes especificaciones:

  • Título
  • Introducción (incluir la pregunta o problema de investigación, hipótesis y objetivo)
  • Métodos
  • Resultados (puede incluir hasta 3 tablas y/o figuras)
  • Discusión y conclusiones
  • Referencias bibliográficas (hasta 15)
  • El texto completo no deberá superar 1500 palabras (sin incluir tablas ni bibliografía).
  • El número máximo de autores permitidos por trabajo es de No deben estar mencionados en el archivo con el trabajo completo, sí en el cuerpo del mail de la postulación.
  • Indicar, en    el     cuerpo    del     mail, el área de investigación (Básica, Clínico/Quirúrgica, Epidemiología/Salud Pública) en la que se postula el
  • No serán tenidos en cuenta los trabajos enviados que no respeten estas
  • Los trabajos seleccionados deberán ser presentados con una exposición oral el día de la Jornada. El formato e indicaciones específicas para la presentación, establecidas por la organización del evento, serán comunicados a los autores vía

Presentación

Las presentaciones deberán ser realizadas en PPT (Microsoft PowerPoint) y la exposición oral no debe superar los 10 minutos. Los evaluadores dispondrán de 5 minutos para los comentarios y devoluciones sobre la investigación hasta completar el tiempo límite de 15 minutos por trabajo. La presentación deberá guardar coherencia exacta con el trabajo postulado. Se sugiere un máximo de 8 diapositivas. Todos los expositores deberán estar presentes 30 minutos antes del inicio de la actividad de ponencias.

Evaluación

Los trabajos presentados serán evaluados por un jurado ad hoc. La evaluación se basará en criterios de originalidad, relevancia, rigurosidad metodológica, calidad científica y claridad en la presentación. La decisión del jurado será inapelable. Es prerrogativa del Comité Organizador declarar desierto el Premio.

Premiación

Los trabajos que resultaran elegidos ganadores del premio se darán a conocer en el acto de cierre del evento. El Premio podrá ser compartido entre dos o más trabajos de la misma área temática, según criterio del Jurado. Se entregará un certificado a los autores ganadores de cada categoría.

Disposiciones finales

La organización del evento científico se reserva el derecho de modificar o cancelar el presente reglamento en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier eventualidad que no esté contemplada aquí será resuelta por el Comité Organizador de la JIC FCM UNC.

Los autores aceptan que los derechos de propiedad intelectual de los trabajos presentados serán de su exclusiva responsabilidad.

Como todos los resúmenes que son aceptados para su presentación en la JIC FCM UNC, el resumen de los trabajos ganadores será publicado en el Suplemento correspondiente la Revista de la Facultad de Ciencias Médicas de la UNC.

REGLAMENTO JIC